Документы, необходимые для отправки груза

Отправку товара в пределах России могут осуществлять физические и юридические лица при наличии минимального пакета документов, в состав которого входят:

• паспорт гражданина РФ (доверенность от отправителя на представителя фирмы);
• заявление на отправку (договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг);
• опись и оценочная стоимость предъявленного груза (страхование грузов);
• документы, подтверждающие фактическую стоимость перевозимых предметов (копии кассового или товарного чека, накладной);
• копию сертификата (если груз подлежит сертификации) либо отказное письмо.

Международные автоперевозки требуют оформления и других сопроводительных документов. В зависимости от пункта назначения и выбранного вида транспорта, среди них должны быть:

• международная автодорожная ТТН типа CMR, оформленная в 3 экземплярах с указанием наименования товара, даты отгрузки, данных перевозчика и получателя, подписи, сроков доставки;
• декларация T1 – необходима при транспортировке грузов в ЕС. Транзитный документ может быть оформлен на границе или таможенном складе, его составляют на основании упаковочного листа либо инвойса;
• carnet TIR (книжка МДП) – действует в странах с системой Transports International Routiers. Представляет собой книжку из 4-20 страниц с первым неотрывным листом, последующие открепляют при прохождении таможни. Грузы при наличии данного документа с таможенными печатями и пломбами могут пересекать несколько границ;
• коносамент (Bill of Lading) – оформляют при морских перевозках. В нем фиксируют наименование транспортного средства, информацию об отправителе и получателе, место приема/погрузки, назначение груза, время и пункт выдачи документа;
• авиагрузовая накладная (Airwaybill) – заполняют в 3 экземплярах, включающих информацию о пункте отправления/прибытия, перечне сопроводительных документов, ценности груза, дате оформления. В зависимости от ответственного лица подразделяется на MAWB (ее выписывает авиакомпания) и HAWB (выдает агент);
• международная железнодорожная накладная – оформляется в требуемом количестве на нескольких языках; в ней указано: название станции назначения, наименование груза и его объявленная ценность.

Таким образом, организация перевозок любого уровня сложности имеет множество нюансов, невнимательное отношение к которым влечет серьезные финансовые потери и прочие неприятности. Поэтому лучше довериться компетентному опытному логисту.

Наличие всех необходимых разрешений и сопроводительных бумаг, соблюдение норм и правил международных перевозок обеспечат надежную транспортировку товара от отправителя к получателю в сохранности и в срок.