Правила хранения печатей и штампов

Планируя сделать печать на Комсомольской, каждый заказчик должен знать, как их правильно хранить. Соблюдая некоторые простые правила хранения печатей и штампов, вам ещё не скоро придется тратиться на их изготовление.

Особенности современных печатей и штампов

Современные печати и штампы изготавливаются из неприхотливых к эксплуатации материалов. В случае необходимости уникальные материалы, из которых они изготовлены, позволяют использовать изделие даже в условиях очень высокой влажности, при отрицательных или очень высоких атмосферных температурах.

Хранение

Но к хранению таких изделий следует подходить со всей внимательностью, в противном случае печать будет служить вам не очень долго. Для начала стоит отметить, что печати имеет юридическую силу и соответственно её нельзя легкомысленно оставлять на рабочем столе и предоставлять до неё доступ тем лицам, которые не имеют юридического права её использовать. В противном случае есть риск того, что печать может куда-то пропасть или же ней воспользуются люди для мошеннических целей.

Для начала следует отметить, что если эта печать принадлежит руководителю, то она всегда должна быть в его распоряжении. Для хранения следует использовать сейф или тумбочку в столе, закрытую замком. Конечно, такие печати можно выдавать остальным сотрудникам компании, только в таком случае они должны написать расписку.

Чтобы контролировать перемещение печати руководителя внутри офиса, следует сделать специальный журнал, в котором каждый из сотрудников будет ставить отметку о том, что он использовал изделие для оформления документов. В этот же журнал должны вноситься данные об уничтожении печатей. При уничтожении изделия, когда оно приходит в негодность, требуется заполнить специальный акт. Заполнением этого документа должен заниматься руководитель, главный бухгалтер или другие ответственные лица.

Вспомогательные печати

Помимо основной печати руководителя, некоторым сотрудникам могут быть выданы вспомогательные печати. Информация о том, у кого в распоряжении находятся дополнительные печати должна заноситься в специальный журнал.

Что делать в случае утери печати?

При краже печати составьте заявление, которое требуется подать в полицию. Благодаря такому шагу все документы, которые будут оформлены с использованием этой печати после её кражи будут недействительными. Если же печать была утеряна, то вы можете легко восстановить её. Для этого можете воспользоваться услугами компании pechatimetro.ru, которая занимается изготовлением печатей и штампов.